CONTABILIDAD

Tuesday, February 28, 2006

Ajustes de contabilidad



ASIENTOS DE AJUSTES


ß ¿Qué son los ajustes?

Los AJUSTES son asientos que se registran en el “Diario” general al finalizar el periodo contable.

ß Importancia

Es importante porque actualiza el saldo de una cuenta y presenta valores reales en la formulación de los estados financieros.

ß ¿Para qué sirven?

Sirven para determinar los datos reales de las cuentas que representan ingresos y egresos, así como también el valor de los activos mediante las depreciaciones y revalorizaciones.

ß Tipos de ajustes.

1. Gastos acumulados
2. Ingresos acumulados
3. Prepagos (pagados por adelantados)
4. Precobros (cobros por adelantados)

1.- Gastos acumulados
En los gastos acumulados podemos incluir todos aquellos egresos o desembolso incurridos dentro de un ejercicio económico, pero que aún no se han cancelado, es decir que quedan pendiente de cobro, por lo tanto debemos realizar un asiento en el libro diario donde aparezca el gasto motivo de ajuste y además la deuda que se debe cumplir.
Ej.:

Hasta el 31 de Diciembre no se realizaron los siguientes pagos.
Anuncio en el diario de la ciudad por $ 184
Sueldos a los empleados $1850

--------------------1-----------------------
Gastos de publicidad $184
Publicidad acumulada por pagar $184

--------------------2----------------------
Sueldos y salarios $1850
Sueldo acumulado por pagar $1850


2.- Ingresos acumulados
Son rentas ganadas para la empresa pero que todavía no han sido colocadas es decir que están pendientes de cobro, es por ello que al finalizar el periodo contable se realiza el correspondiente asiento de ajuste:
1) Esta pendiente de cobro comisiones por ventas por un valor de $ 250
2) Un seguro por $140 y el arriendo por $ 100.


---------------------1------------------

Comisiones acumuladas por pagar $200
Comisiones ganadas $200

-------------------2------------------

Seguros acumulados por pagar $140
Seguros ganados $140

-------------------3-----------------

Arriendo acumulado por pagar $100
Arriendo ganado. $100


3. Precobros o cobros por adelantado.
Son todos los ingresos recibidos o cobrados anticipadamente o precobrados como son: arriendos, intereses, comisiones, etc. Ejemplo:

------------------1---------------
Caja $5000
Comisiones ganadas $5000

------------------2---------------
Comisiones acumuladas por cobrar $750
Comisiones ganadas $750


4. Prepago o pago por adelantado.
Son todos aquellos gastos que se pagaran anticipadamente como arriendo, publicidad, intereses, seguro, etc. a medida que se va devengando (utilizando, consumiendo) se cargan a la correspondiente cuenta de gasto.

El 1 de Diciembre se contrato a la compañía de seguro Cóndor S.A. seguro por año para la empresa por $3000 pagado con un cheque del Banco de Guayaquil contabilizan en el diario el pago de un año del ajuste por el gasto consumido por el mes de Diciembre.

1-03-12 ----------------01-------------
Seguro pagado por adelantado $3000
Banco $3000

1-03-12 ---------------02---------------
Gasto de seguro $250
Seguro pagados por adelantados $250

Friday, February 17, 2006

CONTABILIDADIII

QUE SON LOS LIBROS DE CONTABILIDAD, SU IMPORTANCIA Y PARA QUE SIRVEN

Hemos presentado ante las lineas generales del metodo clasico, elm cual resulta en la practica insuficiente paea las grandes empresas. los tecnicos han ido ensayando multitud de procedimientos para mejorar la eficacia del trabajo que efectuan los contables, y daremos una breve idea de los metodos modernos que han conducido al auge actual de la mecanizacion contable.

Los libros contables son los registros donde se anota todas las operaciones comerciales que efectuan una entidad empresarial.

Si bien es cierto que el Codigo de Comercio establece que se lleven los libros encuadernados, forrados y foliados, en la actualidad debido al avance tecnologico y en la busqueda de una mayor agilidad en la aplicacion de las tecnicas contables, la contabilidad de los negocios se los lleva en hojas moviles sean estas en forma manual, mecanizada o computarizada de acuerdo a las necesidades de cada empresa.

La superintendencia de compañias permite llevar estas hojas moviles pero siempre enmarcadas en los principios de contabilidad generalmente adaptados y vigentes en el pais.

Se basa este sistema en la sustitucion del libro diario por tantos Diarios-Registros o Diarios auxiliares como secciones se considere conveniente establecer en la organizacion administrativa de la empresa. cada diario puede tener un rayado diferente, adecuado a la indole de las operaciones que ha de reseñar, pudiendo tenes columnas de esglose para separar para cada operacion de las cuentas de cargo y abono.

Los principales registros son: el Diario, el Mayor, Inventario y Caja.
El Diario y Mayor toene a su vez auxiliares que sirven de complemento para el control del proceso contable.

EL LIBRO DIARIO
Es un registro adonde se anotan todas las transacciones que hace el empresario dia por dia y en el orden que se van presentando, por eso se llama DIARIO.

El código de comercio lo considera como principal y el mas importante entre los obligatorios, ya que a fase de este libro se controla la forma en que se realizan los movimientos transaccionales del negocio día a día.

Al iniciar un periodo contable un primer asiento que se registrará en el diario general es el estado de situacion inicial.

Los activos se registran en el débito y los pasivos con el capital en el lado del crédito. el registro del estado de situación inicial se denomina asiento de apertura, por cuanto con estos valores se inicia el movimiento contable.

El libro diario contiene los siguientes elementos:

FECHA: indica día, mes, año en que se realiza la transacción.
DESCRIPCION: se registran cuentas deudoras y acreedoras con su respectivo desglose.
CODIGO: número que asigna la cuenta en base al plan diseñado.
PARCIAL: valores ocasionalmente que se registran de las cuentas auxiliares.
DEBE: se registran los valores que la empresa recibe.
HABER: se registran los valores que la empresa entrega.

MAYOR GENERAL
Tiene como objetivo agrupar las operaciones por cuentas, de tal manera que refleje la situación de alguna cuenta en particular en el momento en que se desee.

El mayor eneral no es indepemdiente del diario general pues, los asientos del DIARIO son trasladados al MAYOR.

Las cuentas el libro mayor se abren de acuerdo ala codificacion previstas en el plan de cuentas, puede incorporarse mas cuentas de acuerdo a las necesidades de la empresa.

El mayor general es importante porque ordena y clasifica los registros que son de la misma naturaleza y que presenta en forma distinta el Diario General, no existe repetición de una misma cuenta.